功能模块说明:
当用户开启了账套以后,在系统的操作区可看到有菜单栏,依次罗列着“供应链”、“账务”、“账套”、“资料”、报表等。单击某个主菜单即能打开一个下拉菜单,所有的模块都可在菜单栏找到,每个子模块极致下料还会详细的讲述,使您于应用之前就有整体的认识,从以后的章节之中极致下料会给你全面介绍各个模块的操作方式。
一、菜单“文件”
该模块的主要功能就是对账套与数据的统一管理。
1.对账套的操作与管理,是涉及"打开账套"、"关闭账套"、"新增账套"、"账套选项"等等功能;
2.针对账套内容加以管理,是涉及对账套数据的备份/恢复,对账套数据正确性核验和修复,以及对账套中信息的异常状况进行纠正等等模块;
3.基本文档录入功能,可将其它系统之中有关用户、提供商、商品等等常见文档录入至本软件之中;
4.财务数据生成功能,是解决不同会计核算软件系统间数据交换的规范接口;
5.航天金税数据生成,将本软件的经营业务单清单按规定的风格生成,便于利用航天金税系统的客户填开电子发票;
6.操作员维护为对账套的操作员进行设置与设置权限、改动口令、更换操作员的功能;
7.打印和单据页面的设置模块等。
二、"基础资料"菜单栏
本菜单栏所包括的项目为有关进销存、账务、工资事务处理所包括的一些常用基础信息,其中主要涉及财务单位、货仓、商品、部门职员、会计、出纳、计算工资、出纳、企业科目、企业数据、自定义选项常用资料的输入及自定义,这些基础资料会在以后制定事务业务单和财务凭证时使用引用,所以要先设置。此外,该主菜单中也囊括了和供应商、顾客、存货、库存等等关联的预警数据,那些数据可以于打开账套时智能予以提醒。
三、"运营"主菜单
本栏目中的选项是本软件系统的重点内容,主要的功能包含销售业务、进货业务、仓储事务、POS业务、发出商品、加工管理、托付生产、应收应付、资金银行、业务汇总、审核平台、月末结算等等,里面:生产管理、委托制造模块不适用于商贸,后面的文章之中包括到那些内容的说明您应着重加以把握。
√.委托生产,对于要外协加工的公司,可以按生产计划,来编制相应的托付制造单,最后把需要的加工半成品发外生产,等待生产完成后进行验收,同时支付协定的加工费用,然后分摊相应的制造费用,同样也可以查阅成本计算结果;
√.进货业务,主要处理和采购相关的事务,例如制定进货计划、生成进货单据、收取货物、处理货到单未到和进货退货等等,你可以通过制定相关的采购业务单来完成,那些业务单涵盖采购计划、采购单据、估价收货、采购录单、生成货物等;
√.月末处理,按会计制度的有关要求每月都需要对当前账务业务结算,这时首先应该对本期的进销存数据进行月末结算并结账,预防影响财务人员对财务完成月末结算。进销存月末结算分为结转本期成本费用以及期末结账两个流程,此外系统也提供了“成本统计底稿”,及进销存事务反结账的特殊处理功能方便您的查阅和利用。
√.审核平台,企业可以采用指定特定的许可去达到标准化控制的目标,例如让有权限的人来审批其他人的业务报表,或者指定某人可审核某类业务单等;
√.销售业务,核心处理和销售相关的业务,比如制定销售计划、推送销售单据、销售商品、发出托付代销货品、处理销售退货,你可以通过编写销售业务单去实现,那些业务单涵盖销售计划、销售订单、委托代销、销售下单等;
√.应收应付,主要处理公司于运营过程中发生的财务事务,其中有进货形成的付款单事务、出售产生的收款单事务,以及那些账务事务间的核销等等,你能够通过制定相应的业务单去实现,这些单据包括应收款、供应商应付账款、账务核销等;
√.现金银行,企业平时的现款收付事务较频繁时可利用此模块去完成处理,其中有所包括的单据有费用开支、别的收入、银行存取款等;
√.业务查阅,你可以利用该功能来查阅系统中的各类业务报表,并可自定义差异的过滤值来快速查阅自由设置的事务报表,最后还可以生成至表格之中再次处理;
√.生产管控,此系统专门应用在制造公司,使用者能够采用设置BOM清单表,编制生产计划,生成相应的BOM需求量计划,再实现加工生产、验收、分摊加工费用,最后还可以查阅成本核算结果;
√.库存事务,重点处理货品出入库的事务,像货品的出收货、调价、盘库、原材领取和退货、其它货品的出入库,您可采用制定相应的单据来实现,那些业务单包括了出收货单、车间领料单、盘点单、调价单、调拨单、组装单、拆卸单、其他收货单、其它配送单、报损单、货位调全单等;
四、"报表":
此菜单集合了查询和输出数据都很强有力的报表中心与数据平台功能,报表中心集合了进销存、生产、应收应付、会计账簿、出纳账簿、固定资产、计件工资、统计挖掘和图形分析所有报表,而数据平台则是极致下料软件系列产品之中最具特点的模块之一,通过焦点数据的不同重组,管控人员可迅速获得所需的管控数据。此外,“拓展报表”给用户提供更方便的拓展工具,使得你能够便捷地设置满足企业管理需要的各类汇总数据。报表平台提供的报表大致可以分:(1)进销存类报表;采购报表、出售报表、库存报表、POS出售报表;(2)待结算单据;(3)加工模块单据;(4)应收应付单据;(5)系统发掘数据;(6)账务类报表;会计账簿、出纳账表、多栏账;(7)薪资计算数据;(8)固定资产报表;(9)基础信息报表;(10)比较研究;(11)图表分析;(12)托付生产报表;(13)配送中心数据;(14)发出商品单据;(15)自定义单据;