济南泉玉金属护栏有限公司 应用 护栏ERP
功能介绍:
当启用账套之后,立马就能观察到最顶端的菜单栏,依次罗列着“供应链”、“财务”、“账套”、“资料”、报表等。点击某个主菜单即能打开一个子菜单,全部的操作都可以在菜单栏进入,每个子功能我们也将全面的叙说,便于你对于本软件有基本的认识,从以后的文章中极致下料将给予您详细简介各个功能的使用方法。
一、菜单“文件”
该菜单包括针对账套和账套数据加以日常维护的主要功能。
1、其中包括了"打开账套"、"关闭账套"、"新增账套"、"账套选项"等等模块;
2.对账套数据加以维护,主要包括了对于账套信息的备份/恢复,对于账套信息正确性校验及修复,以及对于账套中数据的异常状况进行纠正等等功能;
3.基本资料导进功能,可把别的软件系统之中有关用户、提供商、产品等等基础文档导进到本系统之中;
4.账务数据生成功能,为实现不同账务汇总系统之间内容交换的标准接口;
5.航天金税内容生成,将本软件系统的销售业务单清单以规定的样式生成,方便利用航天金税软件的客户填开电子发票;
6.用户维护是对账套的用户进行设置及授权、改动口令、换新操作员的功能;
7.打印和业务单格式的设置功能等等。
二、"基础资料"菜单栏
本主菜单所包括的选项为有关进销存、账务、薪资业务操作所包括的一些常用公共资料,其中主要囊括往来单位、货仓、存货、部门员工、账务、出纳、计算工资、出纳、企业科目、公司数据、拓展选项等等常用文档的输入以及自定义,这些常用文档会在将来编制业务单据与财务凭证之时直接引用,因此要先设置。另外,该菜单栏中也囊括了和采购商、顾客、存货、库存量相关的预警数据,这些信息可于打开账套时智能予以提示。
三、"经营"菜单
本栏目里的项目属于本软件的核心内容,核心的模块囊括销售业务、进货业务、仓储业务、POS业务、发出产品、制造管控、委托加工、应收应付、资金银行、业务查看、审核平台、月末处理等,里面:生产管理、委托生产模块不适用商贸,以后的章节中包括到那些内容的简介您应重点加以把握。
销售业务,核心解决与销售相关的业务,譬如制定销售计划、推送销售订单、销售货品、发出托付代销货品、结算销售退货等等,您可以通过编制销售单据去实现,这些业务单囊括销售计划、销售订单、委托代销、销售开单等;
采购事务,主要结算和进货有关的事务,其中有编制采购计划、生成采购单据、收取产品、结算货到单未到及采购退货等,您可采用制定相关的采购业务单去实现,那些业务单囊括进货计划、进货单据、估价收货、进货录单、生成商品等;
仓库事务,重点结算存货出入库的业务,像货品的出收货、调价、盘库、材料领取和退货、别的存货的出收货等等,您可以通过制定规定的单据来完成,那些单据涉及出收货单、领料单、盘库单、调价单、调拨单、组装单、拆卸单、其他到货单、其它出库单、报损单、货位调全单;
生产管控,本系统专门应用于制造企业,使用者能够采用设置BOM清单表,编制加工计划,生成规定的物料需求量规划,然后进行制作作业、验收、分摊加工成本,最后还可以查阅成本计算结果;
委托制造,对于需要外协加工的公司,可以根据作业计划,去制定规定的托付生产单,最后把需要的加工半成品发外生产,等待加工完成以后进行验收,并且支付协定的制造费用,最后分摊规定的加工费用,同样也能够查阅成本核算结果;
应收应付,重点处理企业在运营过程当中发生的往来账业务,比如采购产生的付款单事务、出售形成的应收款事务,及那些账务业务之间的核销等,您能够通过制定相应的单据去实现,那些单据涉及收款单、应付款、账目核销等等;
现金银行,企业日常的现款收付业务比较频繁之时可以利用此功能来完成处理,像所涉及的业务单有费用开支、其它收益、银行存取款等等;
业务查阅,您可利用此模块去查阅软件系统里的各种事务单据,并可自定义差异的过滤值来高效查找自由设置的事务报表,然后还能够生成至表格之中再次处理;
审批中心,公司可通过自由设置特定的许可来满足标准化控制的目的,例如使有许可的人来审批别的人的业务单据,或指定某人可以批准某类业务单等等;
月末结算,按财务制度的有关要求每月都要对目前账务事务结账,这时首先应当针对本期的进销存数据进行月末结算并结账,预防耽误会计员对账务完成月末结算。进销存月末结算分结转当期成本费用以及期末结账两个步骤,此外软件系统还开发了“成本核算底稿”,以及进销存业务反结账的特别处理模块以便你的查阅与利用。
四、"账务"菜单
该菜单主要包括了进行账务处理时的所有功能。
1. 对凭证进行处理的功能:包括凭证录入、查找、审核、登账、凭证制作;
2. 期末账务处理的功能:包括期末调汇、损益类科目余额自动结转、期末结账;
3. 会计账薄及辅助报表的自动生成:包括日记账、明细账、多栏账、总分类账,以及科目汇总表、试算平衡表等;
4. 现金流量表的设置和现金流量分配,比如现金流量代码设置、初始数据录入、现金流量数据准备等辅助功能。
五、"出纳"菜单
该菜单包括了出纳人员常用的日记账、银行对账、票据管理等功能。
1. 用来逐日逐笔反映库存现金的收入、支出和结存情况的出纳日记账;
2. 与实际相符,并起到管理监督作用的出纳会计对账功能;
3. 通过设置银行对账的初始资料,录入银行对账单资料,可以进行银行对账,并生成余额调节表;
4. 对于企业购买和使用的大量银行票据则可以通过票据使用登记等功能来加强管理。
六、"固定资产"菜单
该菜单提供了较为系统的固定资产管理核算功能。
1. 固定资产基础资料的设置,包括固定资产类别、固定资产增加、减少方式、使用状况设置;
2. 固定资产日常业务操作,包括增加固定资产、减少固定资产、固定资产变动;
3. 固定资产账务处理,包括工作量认定、计提累计折旧和反计提折旧的功能。
七、"工资"菜单
该菜单是实现企业工资核算系统的重要功能模块,可处理的业务有。
1. 对计件工种、计件工序的定义,可以满足企业不同工资计算的要求;
2. 对工资项目进行定义、设置工资计算公式,并对工资项目进行分类以便于以后进行费用分配处理;
3. 输入月度工资数据及计件工资数据;
4. 支付员工工资然后进行工资费用的自动分配并进行账务处理;
5. 对企业的人员结构按照学历及人数进行简单的结构分析。
该菜单提供了实现客户关系管理的重要功能模块,可处理的业务有。客户管理、联系人管理、机会管理、销售管理等与客户关系相关联的业务。客户关系管理模块是一种旨在改善企业与客户关系的新型管理机制。能够协助企业建立和维护一系列与客户以及商业伙伴之间卓有成效的“一对一关系”,从而使企业得以提供更快捷和周到的优质服务,提高客户满意度,吸引和保持更多的客户,促使营业额不断增加,并通过信息共享和优化商业流程有效地降低企业经营成本。
九、"报表"菜单栏
本栏目集合了检索和输出结果皆很强有力的报表平台与信息平台模块, 报表中心集合了进销存、加工、应收应付、会计账簿、出纳账簿、固定资产、薪资计算、统计挖掘以及图形分析等等所有报表, 而报表平台则是极致下料软件系列产品中最具特色的功能, 通过焦点数据的不同组合, 管控员可以快捷得到所需的管控信息。 另外, “拓展报表”给使用者开发更加方便的拓展工具,让你可以便捷地设立适应企业管控需要的各类核算报表。
1.报表中心设计的报表大致可以分为:
(1)进销存类单据;采购单据、销售单据、仓库单据、POS销售单据;
(2)等待结算报表;
(3)生产模块报表;
(4)应收应付报表;
(5)系统分析报表;
(6)账务类单据;财务账簿、出纳账表、多栏账;
(7)薪资计算报表;
(8)固定资产报表;
(9)公共资料报表;
(10)比较研究;
(11)图表挖掘;
(12)托付生产单据;
(13)发货中心报表;
(14)发出产品报表;
(15)自定义报表;
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