苏州唯西邦建筑材料有限公司 应用 石材行业ERP软件
极致工厂ERP石材版功能说明:
当开启账套后,立马就会看到最顶端的主菜单,依次写着“供应链”、“财务”、“文件”、“资料”、报表等。各个主菜单以下又分为了众多子菜单项,所有的模块皆可以从主菜单找到,下面极致下料首先简明地简介各个菜单项都能实现什么功用,方便您对于该软件具有一个基本的认识,对每个模块的详细使用也会从以后的文章之中叙说。
软件内置石材切割优化排样算法:
板材开料计算模块,可以帮助工厂节省原材、节省交货期、节约人力,就是省时间省材料省人工。众多企业利用人员套尺的方法操作,不但耗费很多的生产时间,而且很可能损耗原材,也导致招聘懂套尺计算的人员,那些非增值作业操作皆不应当是现在激烈竞争之下应该有的。京瓷创始人京瓷创始人稻盛和夫讲道要打造高收益的企业,始于损耗的消减。该套料算法的利用方法:录入原材料尺寸,录入切割尺寸,鼠标单击计算按钮即可做到优化。
①支持标准尺寸的套料优化,并且兼容多个原材尺寸,软件系统自动根据使用率最高化为目标选择原材规格搭配;②兼容利用下角料尺寸,提升余料的可利用,并可先选用料头尺寸;③包括冲减原板库存量,依据当次生产的原板数量,加以冲减原板的库存;还可供采购部订购原板;④兼容下角料入库,对于当次加工产生的下角料做到智能入库操作;但,对余料使用,使用当次用上次的下脚料,下次使用本次的余料,本方案是目前比较好的方式,对本次下脚料本次利用的方法不易做到智能化焊接+开料的优化;⑤支持打印下料尺寸打印标签,对于有打印条码张贴到下料尺寸上的要求,可以支持二维码、条码的打印,方便做到PDA设备发货操作,条件是需要与管理软件实现对接才能解决PDA发货;⑥兼容对接ERP系统,可以兼容在材料库提取标准规格,包括下脚料尺寸,进行尺寸配对,剩余尺寸进行切割套料优化,提升原料周转的自动化能力;⑦支持在EXCEL表格拷贝粘贴内容,较可以从电子表格导进更加快捷,因为电子表格的数据表达式未必满足软件的要求,导入行进中极易出现间断、问题;⑧兼容输出排版图至A4纸,并且兼容调节每张纸上打印的图数;⑨兼容DXF文件,可将排版图生成为CAD文档,方便再次处理;⑩支持数控切割机CNC,可把排版图生成为数控指令文档,供数控切割机切割使用。11.支持纹理调控,对于钢板的纤维方向、不锈钢板的拉丝纹路、木板的纹理都有智能的方向调节;12.多个套尺策略供使用,譬如特殊规定的数控设备的最大切割长度,切割X/Y出发点的次序等;
ERP管理功能如下:
一、“文件”该功能的主要功用就是对账套与数据的统一维护。
1.针对账套的处理与管理,是涉及"打开账套"、"关闭账套"、"新增账套"、"账套选项"模块;
2.针对账套数据加以管理,是包含对于账套数据的备份/恢复,对于账套数据正确性核验及修复,和对于账套之中数据的异常状况进行纠正功能;
3.基本数据导进功能,可把别的系统中有关用户、提供商、货品常见资料导进到该系统中;
4.账务数据导出功能,是实现不同账务汇总软件之间内容交换的规范接口;
5.航天金税数据导出,将本软件的销售业务单清单以指定的格式导出,方便使用航天金税软件的用户填开电子发票;
6.用户管理为对账套的登录用户实施自定义和设置权限、修改口令、换新操作员的功能;
7.打印及业务单页面的自定义模块等。
本菜单栏所包括的项目是有关进销存、账目、工资等等业务处理所包括的一些基础基础资料,其中几乎囊括财务单位、仓库、产品、部门职员、账务、出纳、工资计算、出纳、公司项目、公司数据、自定义选项等常用资料的录入和拓展,这些常用资料会在将来制定业务业务单和账务凭证时直接引用,所以要预先设定。此外,该主菜单中还涉及与供应商、用户、产品、库存关联的报警信息,这些数据可在打开账套之时智能给予提示。
三、"运营"菜单
该菜单里的项目是该系统的核心数据,主要的模块涉及销售事务、采购事务、仓储业务、POS事务、发出货品、制造管理、托付加工、应收应付、现金银行、事务查阅、批准中心、月末处理,其中:制造管理、托付生产模块不适合于商贸企业,以后的章节之中包括到那些信息的说明你应重点进行把握。
销售事务,主要处理与销售有关的业务,譬如制定销售计划、推送销售单据、销售产品、生成托付代销产品、结算销售退货等等,你可通过填写销售单据去完成,那些业务单包含销售计划、销售单据、委托代销、销售开单等等;
采购业务,主要结算与进货有关的业务,像制定采购计划、创建采购订单、收取货物、处理入账以及采购退货等等,您可以采用制定有关的进货业务单去完成,这些业务单包含进货计划、进货订单、估价入库、进货开单、生成存货等;
仓库事务,重点处理商品出入库的事务,比如商品的出入库、调价、盘库、材料领取与退回、别的物品的出入库等等,你可以采用编制相应的单据来实现,这些业务单包括了出收货单、生产领料、生产退料单、盘库单、调价单、调拨单、组装单、拆卸单、其他收货单、其他发货单、报损单、货位调整单等;
制造管理,该软件专应用在工业公司,用户可以采用自定义BOM用量表,制定制造计划,创建相应的物料需求量计划,然后实现制作生产、验收、分摊加工成本,最后还可以查阅成本核算结果;
托付生产,对需要委外生产的公司,可以按作业计划,来制定规定的委托制造单,然后把所需的生产半成品发外生产,待加工完成之后进行验收,并且支付协商的制造费用,最后分摊相应的加工费用,同样也能够查看总费用统计结果;
应收应付,主要处理企业在运营过程当中出现的财务事务,如进货形成的应付款业务、销售产生的收款单业务,及那些往来账事务间的核销,你能够通过制定规定的单据去实现,那些单据涉及收款单、应付款、往来账核销等;
现金银行,公司日常的现款收付事务比较频繁之时可使用此模块来完成处理,譬如所包括的业务单有费用开支、其他收益、银行存取款;
事务查找,您可以使用此功能来查找软件里的各类事务单据,并可以自定义差异的过滤值去高效查阅自由设置的事务单据,最后也可以导出到EXCEL中二次处理;
批准平台,公司可以通过指定不同的权限来满足严格管控的目的,例如使有许可的人去审核其他人的事务报表,或指定某人可批准某类单据等;
月末结算,按照财务制度的相关规定每月都要对当前账务事务结算,这时第一应该对当期的进销存数据加以月末结算并结账,以防影响会计人员对财务完成月末结算。进销存月末结算分为结转本期成本费用及期末结账两个步骤,此外软件系统也提供了“成本计算底稿”,和进销存业务反结账的特别操作模块便于你的查找和利用。
四、"会计"菜单项
此栏目重点包括进行账务结算之时的所有功能。
1.对于凭证进行操作的功能:包括凭证录入、查找、审批、登账、凭证制作;
2.期末对账处理的功能:包括期末调汇、损益类科目余额智能结转、期末结账;
3.账务账薄以及辅助数据的自动生成:包括流水账、明细账、多栏账、总分类账,和科目核算表、试算平衡表;
4.资金流量表的自定义与现金流量分配,比如资金流量代码自定义、初始信息导入、资金流量数据准备等辅助模块。
五、"出纳"栏目
该菜单项涉及出纳员基础的流水账、银行对账、业务单管理等模块。
1.用来逐日逐笔上传库存资金的收入、支出以及结存情况的出纳流水账;
2.和实际相符,并且有管理监督作用的出纳账务对账模块;
3.采用自定义银行对账的初始资料,录入银行对账单资料,可以加以银行对账,并且创建余额调节表;
4.对于公司购买和使用的很多银行业务单则可以应用业务单使用档案功能来加强管控。
六、"固定资产"栏目
此栏目提供了较为系统的固定资产管理统计模块。
1.固定资产常用数据的设置,包括了固定资产类别、固定资产增加、减少方式、使用状况设置;
2.固定资产平时业务操作,包含增加固定资产、减少固定资产、固定资产变动;
3.固定资产账务处理,涉及工作量认定、计提累计折旧和反计提折旧的功能。
七、"人事工资"栏目
此菜单是解决公司薪水统计模块的重要功能,可以结算的事务包含:
1.对于计件岗位、计件工序的自定义,可以满足企业不同薪水计算的需求;
2.对于工资项目进行设置、自定义工资统计公式,并且对于工资项目加以分类以方便以后进行费用分摊结算;
3.录入月度工资数据以及人事工资信息;
4.支付职员工资最后进行人事工资成本的智能分摊并且进行账务结算;
5.对公司的职员结构依照学历和人数进行简单的结构分析。
八、客户关系:此菜单栏设计为实现客户关系管理的关键功能,能够解决的事务包含:客户维护、联系人维护、机会维护、销售维护等和客户关系关联的业务。客户关系维护模块属于一类旨在改善企业与客户关系的新型管控机制。可以协助公司建设与维护一系列与客户以及市场伙伴间卓有成为管理的必备工具的“一对一关系”,从而使得公司得以提供更加快捷和周到的好服务,改善顾客满意度,吸引与保持更丰富的客户,促使收入持续提升,并使用数据共享与优化市场环节更好地消减公司经营成本。
九、"报表"菜单项该栏目集合了检索与输出结果皆非常强大的报表中心和数据中心模块,报表中心集合进销存、加工、应收应付、会计账簿、出纳账簿、固定资产、薪资计算、汇总挖掘以及图形分析等等所有报表,而数据中心则是极致下料软件系列产品之中最具特点的功能之一,通过关键字数据的不同组合,管理员可以快捷得到所需的管理信息。此外,“拓展报表”给使用者开发更加灵活的自定义模块,使得你可以便捷地建立满足公司管控需要的各类汇总数据。报表中心设计的报表大致可以分为:(1)进销存类单据;采购报表、销售单据、仓储报表、POS销售单据;(2)待处理报表;(3)加工系统单据;(4)应收应付单据;(5)系统发掘数据;(6)财务类报表;会计账簿、出纳账表、多栏账;(7)薪资计算数据;(8)固定资产单据;(9)档案数据;(10)比较分析;(11)图表挖掘;(12)托付加工单据;(13)发货平台报表;(14)生成商品单据;(15)自定义报表;
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