印刷厂管理软件专门为印刷企业开发的系统，去繁就简的设计理念。功能模块设计上，当分开开发的不合在一起，当合着开发的绝不分开。一个业务需求，以点一下鼠标就解决问题为原则；优化操作过程，缩短逻辑深度。模块编排按印刷日常业务做法为章，定制化开发，并且印刷企业无须自定义即能上线。自主研发新型的软件架构设计策略。同时，印刷厂管理软件软件拥有万能报表，支持用户自定义报表风格，涉及企业称谓、企业LOGO、联系方式等，都可自定义到报表之中，并且自带单据样式是行业使用率最高的版式，几乎不必专门自定义即可直接使用。字段表达等完全用印刷企业内的称谓为准，不做四不像的泛称谓，整个软件上出现的文字皆是印刷日常工作的内容。尤其是印刷业务开单模块，每个细分行业都完全不同，印刷厂管理软件以专业对专业的心态，实现印刷软件专项开发，力争彻底对口印刷用户的业务要求。力争风格统一的使用风格，优化客户的培训难度，统一界面的布局格式，简化用户的操作梯度。


印刷厂管理软件涵盖采购模块、印刷销售系统、印刷库存管理、印刷生产模块、账务往来、基础档案、系统设置等印刷行业专用的模块。


【采购模块】
采购计划：可根据加工或销售状态，编制相应的采购计划，快速补充库存，使得仓库趋于科学的态势。
采购开单：到货质检后入库操作，通过采购下单模块，仓储相关原辅料会增加。进货开单可使用进货计划编制的待采购原辅料。当前，印刷厂管理软件内置多个计价规则，灵活处理多单位问题。系统一键计算理论金额，以及合同金额、支付金额，未全额付款的部分自动进入账务记入供应商应付账款。并且，也可以根据单据查询付款记录。
采购期间汇总及明细：对于任何时段内的进货的商品做出针对性的统计、明细表，包括货物的称谓、规格、计量单位、数量等。
供应商供货汇总及明细：针对供应商的供应状况，能快速做到于任何时段查询、统计。囊括供货次数、供货金额、已支付金额、没支付金额等。


【印刷销售管理】
销售报价：为印刷客户的询价，专门研发了印刷销售报单模块，并且本功能按印刷企业特征作为依据，并不是市场上通用型的功能。而是根据印刷企业的报价特点、报价选项研发的印刷企业专门的销售报价功能。
销售开单：本功能既兼容常规产品的下单，还兼容非标货品的开单。同时，标准产品开单直接冲减库存量。而非标货品无仓储冲减操作。由于企业差异性较大，开单选项不仅局限货品自身。所以，印刷厂管理软件专门开发了虚拟货品的开单选项，象正常的货品一般可实现安装费、运输费、人工费等附加项的下单内容。对关联的收款信息自动进入账务管理，也可通过单据检索相应的收款记录。
销售汇总及统计：可依据顾客、销售员等条件检索或核算关联销售数据，对加盟商、合作单位、销售员的销售清单一清二楚，方便作出积极的激励。


【库存管理】
库存盘点：可以实现对于原料、商品、设备、零部件、仪表、耗材等等数种类型的存货加以盘点管理。印刷厂管理软件的突出特性便是依据特定的货品开发了特定的功能以适应管理差异的需求，避开了传统软件系统眉毛胡子一把抓，统统使用存货去解决，让用户不知道该如何为特定的需要自定义参数的难题。只要能让客户使用简单，印刷厂管理软件宁肯多写编码多开发模块。
库存汇总：印刷厂管理软件支持在任何时间统计出各种印刷存货的库存量状态，包括货品名称、规格、单位、当前库存数量、入库量、出库量、入库金额、出库金额等。
库存流水：详尽保存了各种存货的流水账情况，对整个公司的存货资产进行量化直观的跟踪，随时能查阅追溯流动状况。
领用出库：对各种存货的使用状况实施单据式管理，动态跟踪货品流出使用的状况，实现流出可查可追溯，明确知道某人某时领用某存货。本操作会使关联货品的库存量减少。
退回入库：对于借用的各种工器具等需要归还的货品能快速查看归还入库状况，并且，此操作实施入库操作，可以在库存里查找到信息的增减。
其他出入库：实现了像非正常业务的出库要求，例如样品加工、损坏报废等行为的操作。


【账务管理】
收支科目：针对印刷公司的财务数据的财务科目加以设定，不一样的颗粒度，能反应不同的收支情况，对于公司的改善有着智能意义，是公司改善的数字指导。
应付账款：全面列出和采购商之间的账目数据，对于付款的情况了如指掌，时时监督，对于公司的资金运用能做到合理。
付款管理：承接采购下单的信息，对于每笔进货开单事务进行付款处理，并且相关的处理还体现到采购录单的单据里，账务每一个采购单据。
应收账款：但凭来源于销售单据的业务信息，详尽保存每一笔单据的应收款信息，支持签约金额、已收金额、未收金额。
收款管理：平时的销售事务的收款需要明细的日志，作出精准全面的账务信息，以防少收、多收、忘记等等多种账务数据。
记账比对：这个功能有智慧化的查重捡漏的特性，目的是以防记账与实际单据信息的误差，及时提示用户发现相关单据信息，以免产生损失。
坏账中心：为了更精准的反应印刷公司费用管理情况，可将有些财务坏账单据进行财务坏账处理。既能时刻提醒收取该项货款，又可以不妨碍真实的公司经营信息。
其他收支：针对工资、废料收入等等进行关联的账务结算，快速反应至公司的经营数据中。
收支流入：动态反应印刷公司的现金流动走向，整盘监督资金的利用的时段、用途，让公司的每一分钱皆有迹可循。
经营统计：采用图表的方法展示年度的经营情况，对每个月份的收支加以数字量化，直观展示每个月的盈亏情况。并且，软件清晰绘制出每个账务科目的信息，对于每个项目的百分之百进行精确汇总，帮助公司进行经营优化挖掘。


【基础数据】
货品数据：印刷厂管理软件存货数据是根据特定的存货性质分开管控的，就是要通过特定的功能来实现的，比如原材和商品是独立的，机械的管控又是单独功能，古老的系统对于存货的处理方式完全不一样，一切以客户用起来灵活为原则。
客户管理：对于客户数据进行统一管控，印刷厂管理软件为客户管控做了额外的工作，允许客户自定义是否允许操作者查阅客户的电话或全称数据的功能。
供应商管理：为稳定产品的品质，用户可利用印刷厂管理软件对于供应商分级、考评管控，对于好提供商方便给与更多的照顾。
员工管理：公司的人员档案都在这里进行维护，把在岗、离职的人员信息集中维护。同时，可为相应员工分配系统使用账号。