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ERP软件:员工资料设置

2021-2-7 19:26:03 点击:

员工资料管理包括编号、姓名、出生日期、员工类别、部门、入职日期、地址等信息。
 
释义:
(一)基本信息
    1. 员工编号:一般企业会为每个员工编排一个工号,录入此编号即可,也可以人为的有规律地为员工编号。
    2. 员工姓名:按实际情况录入员工的姓名。
    3. 出生日期、性别、籍贯、学历:按员工提供的实际情况录入。
    4. 员工类别:如果企业已经把员工按类别进行了划分,在此选择相应的类别即可(如果在工资系统中要使用“费用分配”、“计提三费”就必须要选择员工类别)。
    5. 部门:如果企业已经把员工按部门进行了划分,在此选择相应的部门即可(如果在工资系统中要使用“费用分配”、“计提三费”就必须要选择部门)。
    6. 入职日期、身份证号码:按实际情况录入。
    7. 业务员标志:对于公司的业务员,系统设置了相应的业绩考核报表,因此在这里需要对员工进行业务员识别判断。
    8. 计件工资标志:系统默认的工资计算方式是按照月度工资来计算的,如果需要按照计件方式来计算工资,则必须选择该选项。
    9. 离职标志:当员工离开公司后不需要继续计算其工资时,可以选择该选项。
    10. 使用附加费标志:需要计算工资附加费的员工,则必须选择该选项(使用附加费的员工在计算个人所得税时会扣除附加费)。
(二)详细信息
    1. 员工职务:如果在员工职务中对员工的职位进行了划分,在此选择对应的职位即可。
    2. 银行账号:如果企业给员工发放工资是以银行代发的形式,就必须录入员工的银行账号(在工资系统中给银行代发工资资料中会引用此账号)。
    3. 电话、住址、邮箱:按员工提供的实际情况录入。
    4. 固定工资:员工的固定的工资,相当于底薪(在工资系统的工资数据录入中的工资项目“固定工资”会引用此数据)。
    5. 备注:对当前员工进一步描述。
 
【温馨提示】
· 员工资料可以随时增加,不受任何限制。
· 在修改员工编号、员工名称时,系统将已引用到的地方同时修改。
· 已被引用的员工不可删除。
· 员工编号不能重复。
原创文章,切勿私自转载……