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砖厂开单管理系统

2024-7-16 0:03:17 点击:
砖厂开单管理系统多年来研究砖厂行业的业务特点,傻瓜式的架构设计。在功能模块设置上,该分则分,该合则合。一个业务需求,以点一下鼠标就解决业务为目标;模块编排按砖厂日常业务惯例为章,不搞通吃型软件产品,并且砖厂用户无须自定义即可使用。废弃了传统系统的设计策略。一步到位的砖厂参数,无需自己设定。同时,砖厂开单管理系统软件内置自定义报表,支持用户自由设置单据格式,包括企业名称、企业LOGO、联系电话等,都可自定义到单据中,同时内置报表风格是行业应用最高的版式,几乎不必专门自定义即能直接使用。字段描述等直接用砖厂行业内的称谓为准,不做模棱两可的通用称谓,整个系统上面出现的文字皆是砖厂日常工作的内容。特别是砖厂业务开单模块,各个细分领域皆完全不一样,砖厂开单管理系统用专业对专业的心态,实现砖厂软件系统专项研发,力争完全对口砖厂企业的业务要求。实现统一版风的操作风格,优化用户的学习梯度,统一窗口的布局格式,简化企业的使用难度。


砖厂开单管理系统包括了采购系统、砖厂销售模块、砖厂库存模块、砖厂生产系统、账务管理、基础资料、系统参数等等砖厂企业特色的模块。


【采购模块】
采购计划:可依据生产或销售情况,编制关联的采购计划,快速补充仓库,使得仓库处于合理的态势。
采购开单:到货质检之后入库处理,应用采购开单功能,仓储相关物料将增加。进货录单可引用进货计划编制的待采购物料。目前,砖厂开单管理系统支持多种计价方式,灵活处理多单位业务。系统一键计算理论金额,以及合同金额、支付金额,未全额付款的部分智能进入账务记入应付款。并且,也可以根据业务单检索付款记录。
采购期间汇总及明细:对任何时段内的进货的商品做出核算或明细表,囊括存货的名称、规格、计量单位、数量。
供应商供货汇总及明细:针对供应商的供货情况,能及时做到在任何时间检索、统计。囊括供货频率、供货金额、已支付金额、没支付额度。


【砖厂销售管理】
销售报价:为砖厂顾客的咨询,特别研发了砖厂销售报单模块,并且该功能以砖厂企业特征作为依据,并不是市场上那种通用型的模块。而是按砖厂行业的报价特色、报价选项开发的砖厂企业专门的销售报价功能。
销售开单:该功能既支持常规产品的下单,还支持定制货品的录单。同时,常规产品录单直接冲减库存。而非标货品无仓储冲减处理。由于行业差异性较大,录单选项不仅仅局限于商品自身。因此,砖厂开单管理系统特别提供了附加项目的开单选项,像常规的商品一样可实现安装费、运费、人工费等等附加项目的开单内容。对于关联的收款信息自动进入账务管理,还可通过单据检索相关的回款日志。
销售汇总及统计:可根据顾客、销售员等条件检索或者核算关联销售清单,针对经销商或者合作单位、接单员的销售清单一清二楚,便于作出积极的奖励。


【库存管理】
库存盘点:可解决对原材料、产品、机具、零部件、仪表、耗材等很多类型的货品加以盘库管控。砖厂开单管理系统的突出特点即是根据不同的货品设计不同的模块以满足管控差异的需求,避开传统软件系统统筹处理的方案,统统用货品来解决,使用户不知道该怎么为不同的要求自定义参数的难题。只要能让客户操作简单,砖厂开单管理系统宁愿多写编码多开发模块。
库存汇总:砖厂开单管理系统支持在任何时间统计出各种砖厂货品的库存量状态,包括货品名称、规格、单位、当前库存数量、入库量、出库量、入库金额、出库金额等。
库存流水:全面记录了各种货品的日记账情况,对整个企业的货品资产实施量化直观的记录,随时可以查阅回溯流动状况。
领用出库:对各种货品的使用情况实施业务单式管理,动态跟踪货品流出使用的情况,做到流出可查可追溯,明确了解到某人某时使用了某货品。该功能会使关联货品的库存量减少。
退回入库:对借用的各种工器具需要归还的货品可以及时查找归还入库情况,同时,该模块实施入库处理,可在仓库里查找到信息的变化。
其他出入库:解决像非正常业务的出入库要求,譬如样品加工、损坏报废行为的处理。


【账务管理】
收支科目:针对砖厂企业的财务信息的核算科目加以设置,不一样的颗粒度,可以反应不同的收支情况,对企业的优化有着积极意义,是企业优化的数字指导。
应付账款:全面列表和提供商间的账务信息,对支付的情况了如指掌,时时监控,对企业的资金运用可以实现合理。
付款管理:承接进货录单的数据,对每笔进货录单事务实施支付处理,同时相应的处理也展示到采购录单的业务单里,账务每笔采购业务单。
应收账款:只要来源于销售单据的业务数据,全面保存每笔单据的应收款数据,包含合同金额、已收金额、未收金额。
收款管理:日常的销售事务的回款需要明细的记录,作出准确详尽的账务数据,防止少收、多收、忘记数种会计黑洞。
记账比对:这个功能具有自动化的修正捡漏的性能,目的是以防账薄和实际单据数据的差异,立即提醒用户发现关联单据数据,以免发生损失。
坏账中心:为了更加准确的反应砖厂企业费用管理情况,可把一些坏账业务单实施坏账处理。既要无时不刻提醒收取该项货款,又可以不妨碍真实的公司经营数据。
其他收支:为工资、废料收入实施相关的账务结算,快速反应到企业的经营信息中。
收支流入:实时反应砖厂企业的资金流动方向,整盘监控资金的使用的时间、用途,使公司的每一分钱皆有迹可循。
经营统计:采用图表的形式显示年度的运营情况,对各个月份的收支加以数字量化,直观显示各个月的盈亏情况。同时,软件清晰画出出各个账务科目的数据,对各个科目的百分之百实施精确核算,协助企业实施经营优化挖掘。


【基础数据】
货品数据:砖厂开单管理系统存货信息是依据不同的货品性质分开管理的,就是要通过不同的操作去实现的,像原料和产品是分开的,设备的管控是单独模块,古老的软件系统对货品的处理方式完全不同,一切以客户用起来灵活为原则。
客户管理:对用户数据加以统一管理,砖厂开单管理系统针对客户管理做了额外的工作,能用户设置是否能操作者查阅客户的联系电话或全称数据的功能。
供应商管理:为了稳定货品的质量,用户可使用砖厂开单管理系统对供应商分级、考评管控,对好供应商方便给出更多的业务偏向。
员工管理:公司的职员档案都从这里加以维护,将在岗、离职的员工资料集中维护。同时,可以为了相应人员分配软件系统使用账号。